Заполнение списка осуществляется перевозчиком до начала нерегулярной пассажирской международной автомобильной перевозки. Информация вносится в печатном виде или рукописным способом печатными буквами без исправлений.

Согласно приказу от 18 февраля 2020 N 56, в перечне вносимых сведений:

• государственный регистрационный знак или регистрационный номер (для иностранных государств) автобуса, используемого для осуществления нерегулярной пассажирской международной автомобильной перевозки;
• наименование перевозчика (наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), адрес юридического лица в пределах места нахождения или адрес регистрации по месту жительства индивидуального предпринимателя). Допускается проставление штампа, который содержит указанные данные;
• фамилии, имена и отчества (при наличии) всех водителей, осуществляющих перевозку пассажиров;
• фамилии, имена и отчества (при наличии) пассажиров.

В случае если международным договором РФ предусмотрен перевод документов, необходимых для осуществления нерегулярной пассажирской международной автомобильной перевозки, на официальные языки государств - сторон такого международного договора и (или) иные языки, текст, вносимый в список пассажиров, может иметь подстрочный перевод на языки, указанные в соответствующем международном договоре.