Таможенное оформление оргтехники начинается не с общего названия товара, а с определения функций каждой модели. Принтер, МФУ, сканер, копировальный аппарат, факс и уничтожитель документов могут иметь разные коды ТН ВЭД, ставки пошлины и требования к документам. Для коммерческой партии также проверяют НДС, соответствие техническим регламентам ЕАЭС и наличие сведений о нотификации у моделей с беспроводными или криптографическими функциями.
Коротко: для большинства сетевых принтеров, МФУ и сканеров ставка ввозной пошлины составляет 0%, но отдельные виды копировальной техники облагаются пошлиной 5%. При коммерческом ввозе дополнительно уплачиваются НДС 22% и таможенный сбор.
Что относится к оргтехнике при таможенном оформлении
В коммерческих документах словом «оргтехника» часто объединяют разные товары:
- лазерные и струйные принтеры;
- многофункциональные устройства с печатью, копированием, сканированием и факсом;
- сканеры документов;
- копировальные и факсимильные аппараты;
- уничтожители документов, сортировщики и другое конторское оборудование;
- картриджи, блоки питания, дополнительные лотки и запасные части.
В декларации нельзя ограничиться описанием «office equipment». Для каждой позиции указывают точное наименование, модель, изготовителя, функции, технологию печати, возможность подключения к компьютеру или сети, наличие Wi‑Fi и Bluetooth, напряжение питания и комплектность.
Коды ТН ВЭД и пошлины на оргтехнику
Код определяется по основной функции и техническим характеристикам. Для распространённых видов оборудования возможны следующие позиции:
| Товар | Возможный код ТН ВЭД ЕАЭС | Ввозная пошлина |
|---|---|---|
| МФУ с двумя и более функциями, подключаемое к компьютеру или сети | 8443 31 200 0 или 8443 31 800 0 | 0% |
| Принтер, подключаемый к компьютеру или сети | 8443 32 100 9 | 0% |
| Факсимильный аппарат с возможностью подключения к компьютеру или сети | 8443 32 300 0 | 0% |
| Отдельный сканер как устройство ввода или вывода | 8471 60 700 0 | 0% |
| Некоторые электростатические копировальные аппараты | 8443 32 910 9 или 8443 39 100 9 | 5% |
| Прочие конторские машины после идентификации их функции | 8472 90 990 0 | 0% |
Таблица не заменяет классификацию конкретной модели. Например, код МФУ зависит от набора функций и от того, какая функция является основной. Для копиров важны принцип формирования изображения и возможность подключения к сети. Картриджи, запасные части, кабели и расходные материалы обычно декларируются отдельно.
Личный ввоз и коммерческая партия
Один принтер или сканер может быть признан товаром для личного пользования, если характер, количество и частота ввоза подтверждают бытовую цель. Решение принимает таможня по совокупности обстоятельств. Несколько одинаковых новых устройств, регулярные отправления или документы на организацию могут указывать на коммерческий ввоз.
Для личной международной посылки или доставки перевозчиком беспошлинный порог составляет 200 евро и 31 кг. При превышении применяется единая ставка 15% от превышения стоимости, но не менее 2 евро за каждый килограмм превышения веса. Коммерческая партия оформляется по декларации на товары с применением обычных таможенных платежей и разрешительных документов.
НДС и расчёт таможенных платежей
С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России составляет 22%. Для оргтехники без акциза база по НДС обычно включает таможенную стоимость и ввозную пошлину. Таможенный сбор рассчитывается отдельно.
Пример при пошлине 0%: таможенная стоимость партии сетевых принтеров — 300 000 рублей. Пошлина — 0 рублей, ввозной НДС — 66 000 рублей, плюс таможенный сбор.
Пример при пошлине 5%: таможенная стоимость копировальной техники — 300 000 рублей. Пошлина — 15 000 рублей, НДС с суммы 315 000 рублей — 69 300 рублей, плюс таможенный сбор.
Расчёты приведены для понимания принципа. Итоговая сумма зависит от подтверждённой таможенной стоимости, курса валюты, условий поставки, кода товара и состава декларации.
Документы для растаможки оргтехники
Для коммерческой поставки обычно требуются:
- внешнеторговый контракт и приложения;
- инвойс и упаковочный лист;
- транспортные документы;
- платёжные документы и сведения об условиях поставки;
- техническое описание, каталог или паспорт каждой модели;
- данные об изготовителе, стране происхождения и товарном знаке;
- перечень моделей и серийных номеров, если он предусмотрен поставкой;
- документы об оценке соответствия требованиям ЕАЭС;
- сведения о нотификации или об основании ввоза без неё — когда применимо;
- доверенность таможенному представителю и регистрационные документы импортера.
Техническое описание должно позволять отличить обычный принтер от МФУ или копировального аппарата. Полезно заранее приложить фотографии маркировки, сведения о скорости и технологии печати, формате бумаги, интерфейсах, памяти, сетевых и беспроводных функциях.
Сертификат ЕАС и технические регламенты
Для новой электрической оргтехники, выпускаемой в обращение в ЕАЭС, проверяют требования ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». Принтеры и сканеры, подключаемые к персональным компьютерам, включены в перечень техники, подлежащей подтверждению соответствия в форме сертификации по ТР ТС 020/2011. Низковольтное оборудование, подключаемое к компьютерам, также входит в перечень сертифицируемой продукции по ТР ТС 004/2011.
На электротехнику и радиоэлектронику может распространяться ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении применения опасных веществ. По этому регламенту оформляется декларация о соответствии. Один документ может охватывать линейку моделей только тогда, когда эти модели указаны в области его действия и правильно идентифицированы.
Точную форму оценки соответствия определяют по конструкции, назначению, напряжению питания и области применения каждого регламента. Документы должны быть действующими на дату выпуска, а маркировка оборудования и эксплуатационные документы — соответствовать заявленным сведениям.
Нужна ли нотификация на принтер или МФУ
Нотификация требуется не на всю оргтехнику. Проверка нужна для моделей, которые содержат криптографические функции, например беспроводные интерфейсы или средства защищённой передачи и хранения данных. Обычное наличие электронного блока или подключения по USB само по себе не означает обязательную нотификацию.
Сведения о зарегистрированной нотификации проверяют по точной модели и изготовителю. Документ обычно оформляет производитель или уполномоченное им лицо; новая нотификация на каждую единицу товара не нужна, если запись в реестре охватывает эту модель и её функции. Для отдельных способов и целей ввоза предусмотрены исключения.
Если поставляется несколько модификаций одного МФУ, необходимо сопоставить с реестром каждое обозначение. Совпадения только бренда или серии недостаточно.
Ввоз бывшей в употреблении оргтехники
Для подержанных принтеров, копиров и МФУ нужно подтвердить, что это работоспособное оборудование, а не электронные отходы. Подготовьте фотографии, год выпуска, серийные номера, сведения о состоянии, остаточном ресурсе и документы, подтверждающие стоимость.
Режим оценки соответствия для бывшего в употреблении оборудования может отличаться от режима для новой продукции. Однако статус «б/у» не отменяет классификацию, подтверждение таможенной стоимости и проверку запретов или ограничений.
Порядок таможенного оформления
- Составить перечень моделей. Разделить МФУ, принтеры, сканеры, копиры, расходные материалы и запасные части.
- Проверить характеристики. Основные функции, способ печати, подключение к сети, беспроводные интерфейсы и питание.
- Определить коды ТН ВЭД. Рассчитать пошлину, НДС и таможенный сбор.
- Проверить разрешительные документы. Сертификат, декларацию и сведения о нотификации.
- Подготовить коммерческие документы. Сведения в контракте, инвойсе, упаковочном листе и техническом описании должны совпадать.
- Подать декларацию. При необходимости предоставить дополнительные документы или товар для досмотра.
- Получить выпуск. После завершения контроля и уплаты платежей оборудование можно использовать в заявленной процедуре.
Почему оргтехнику задерживают на таможне
- в инвойсе указано только общее название «оргтехника»;
- код выбран без учёта основной функции МФУ;
- в одной строке объединены оборудование, картриджи и запасные части;
- сертификат или декларация не охватывают конкретную модель;
- не проверены Wi‑Fi, Bluetooth и сведения о нотификации;
- заявленная стоимость не подтверждается оплатой и условиями поставки;
- подержанное оборудование выглядит как электронные отходы.
Помощь с растаможкой оргтехники
«Почта Брокер» проверит модели и документы до отправки, поможет определить коды, рассчитать платежи, подготовить декларацию и пройти таможенное оформление.
Услуги юридическим лицам · Услуги физическим лицам · Растаможка компьютеров и ноутбуков · Связаться со специалистом
Частые вопросы
Какая пошлина на принтер?
Для большинства принтеров, подключаемых к компьютеру или сети и классифицируемых по коду 8443 32 100 9, ставка пошлины составляет 0%. Точный код подтверждают по характеристикам модели.
Какая пошлина на МФУ?
Для многих МФУ по кодам 8443 31 200 0 и 8443 31 800 0 ставка равна 0%. Отдельные виды копировальной техники могут облагаться пошлиной 5%.
Нужен ли сертификат на принтер или сканер?
При коммерческом выпуске новой техники обычно проверяется сертификат соответствия требованиям ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а также декларация по ТР ЕАЭС 037/2016. Конкретный набор зависит от модели и характеристик.
Нужна ли нотификация на МФУ с Wi‑Fi?
Наличие Wi‑Fi означает необходимость проверить криптографические функции и сведения о модели в реестре. Это не означает, что импортеру всегда нужно оформлять новую нотификацию.
Можно ли ввезти один принтер как товар для личного пользования?
Можно, если характер, количество и частота ввоза подтверждают личную цель. Окончательное решение принимает таможенный орган по совокупности обстоятельств.
Официальные источники
- ЕЭК: группа 84 Единого таможенного тарифа ЕАЭС
- ЕЭК: ТР ТС 020/2011 об электромагнитной совместимости
- ЕЭК: ТР ТС 004/2011 о безопасности низковольтного оборудования
- ЕЭК: ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении опасных веществ
- ЕЭК: ввоз и вывоз шифровальных средств
- ЕЭК: товары для личного пользования
- ФНС России: налоговые изменения с 2026 года
Материал обновлён 12 августа 2026 года. Классификацию и разрешительные документы необходимо проверять по характеристикам конкретной модели и условиям ввоза.
